Перейти до основного контенту

Імпорт транзакцій із CSV-файлу

Завантажте банківську виписку чи таблицю в ручний рахунок: оберіть рахунок і файл, зіставте стовпці, перевірте значення й імпортуйте. Кожен імпорт можна скасувати.

Перш ніж почати

  • Потрібен дозвіл «Імпорт та експорт». Без нього пункт Імпорт транзакцій не показується, а спроба імпорту відхиляється з повідомленням Немає доступу — Для імпорту потрібен дозвіл «Імпорт та експорт».

  • Імпортувати можна лише в ручні рахунки. Як зазначено під полем рахунку: Лише ручні рахунки. Підключені банківські рахунки отримують транзакції з банку. Якщо ручного рахунку ще немає, його можна створити просто у вікні імпорту — для цього потрібен дозвіл Керування рахунками з рівнем Перегляд і редагування.

  • Обмеження: до 3 000 рядків і 10 МБ в одному файлі. Більший файл відхиляється ще до імпорту; розділіть його й імпортуйте частинами.

  • Воркспейс у режимі «лише перегляд» не може імпортувати. Після завершення пробного періоду чи останньої невдалої спроби оплати пункт імпорту неактивний із підказкою Лише перегляд: оформіть підписку або перейдіть на Free. Поки платіж ще повторюється, імпорт зупиняється з повідомленням Потрібна оплата.

  • Як підготувати сам файл — кодування, дати й час, суми, розділені транзакції, вивантаження з банків, — читайте в статті Підготовка CSV-файлу. Файл, експортований із таблиці транзакцій, імпортується назад з усіма розпізнаними стовпцями, зокрема із запланованими рядками, фактичними датами й розділеними транзакціями.

Крок 1 — Рахунок і файл

  1. На Дашборді відкрийте меню ⋮ над таблицею транзакцій і оберіть Імпорт транзакцій. На порожньому дашборді, поки ще немає жодного рахунку, те саме меню є в заголовку сторінки, тож рахунок можна створити просто з імпорту.

  2. У полі Імпортувати в оберіть ручний рахунок. У двох випадках його вже обрано за вас: якщо дашборд відфільтровано рівно до одного ручного рахунку — фільтром Рахунок · дорівнює або карткою, обраною в огляді рахунків, — обрано цей рахунок; інакше, якщо у воркспейсі рівно один ручний рахунок, обрано його. Якщо ручних рахунків два чи більше й такого фільтра немає, у полі буде Виберіть рахунок. Щоб додати рахунок, натисніть Створити ручний рахунок: відкриється вікно Створити ручний рахунок, введіть Назву рахунку й Початковий баланс і натисніть Додати рахунок — новий рахунок буде обрано, а вікно імпорту залишиться відкритим.

  3. Перетягніть CSV-файл у поле (Перетягніть CSV-файл сюди, або виберіть його на комп’ютері) або натисніть Вибрати файл. Поки рахунок не обрано, у полі написано Спочатку виберіть рахунок. Примітка під ним нагадує про обмеження: До 3 000 рядків і 10 МБ в одному файлі.

  4. Перевірте картку файлу: на ній назва файлу, розмір і скільки знайдено стовпців і рядків. Кодування й Роздільник визначаються з файлу; змініть їх тут, якщо в попередньому перегляді Перші рядки текст спотворений або все потрапило в один стовпець. Вибрати інший файл замінює файл.

  5. Натисніть Продовжити.

Файл, який не можна використати, відхиляється на цьому кроці з одним із повідомлень: {name} — не CSV-файл, Файл більший за 10 МБ, Не вдалося прочитати файл, Файл пошкоджено: лапки, відкриті в рядку N, так і не закрито., У файлі немає рядків з транзакціями або У файлі N рядків (більше 3 000). Кожне пояснено в статті Підготовка CSV-файлу.

Завантажити шаблон дає CSV-файл import-template-<рахунок>.csv з основними стовпцями експорту — дата, опис, сума, валюта, тип, категорія, контрагент, — далі атрибути вашого воркспейсу й 14 прикладів рядків, які вже використовують ваші категорії, контрагентів і варіанти та датовані назад від сьогодні, тож жоден із них не запланований. Поруч Як підготувати файл відкриває інструкцію з форматування, а Потрібна допомога — чат підтримки.

Крок 2 — Зіставлення стовпців

  1. У розділі Як записано суму? оберіть, як ваш файл записує гроші. Варіант із позначкою Запропоновано за файлом — той, що визначено у ваших даних:

    • Сума зі знаком — Один стовпець. Мінус — витрата, решта — дохід.

    • Дебет і кредит — Два стовпці: списання та зарахування.

    • Сума та напрямок — Сума без знака та стовпець, що задає напрямок.

    Якщо розпізнано два стовпці як дебет і кредит, пропонується Дебет і кредит; якщо розпізнано стовпець напрямку — Сума та напрямок; в інших випадках — Сума зі знаком, крім ситуації, коли у файлі є стовпець Тип і жодна сума не має мінуса. Тоді пропонується Сума та напрямок, а стовпець Тип використовується як Напрямок.

  2. У розділі Стовпці файлу для кожного стовпця вашого файлу видно заголовок, значення Приклад і поле вибору Імпортувати як. Стовпці розпізнаються автоматично, якщо заголовок збігається з назвами стовпців експорту будь-якою мовою застосунку, з атрибутом вашого воркспейсу або з поширеним банківським заголовком. Для нерозпізнаного стовпця видно + Виберіть атрибут: відкрийте список і оберіть поле — Дата, Фактична дата, Опис, Категорія, Контрагент і поля суми для обраного способу запису, — один із ваших атрибутів або Не імпортувати. У списку є поле Пошук; варіант, уже зайнятий іншим стовпцем, неактивний і позначений Уже зайнято стовпцем «{column}». У Попередньому перегляді заголовок стовпця, який не імпортуватиметься, перекреслено. На телефоні Імпортувати як стоїть одразу після заголовка, перед Прикладом, щоб поле вибору було видно без прокручування вбік.

  3. Три стовпці не імпортуються, а перевіряються, і замість поля вибору мають позначку:

    • Валюта — Звіряється з рахунком, не імпортується.

    • Тип — Рядки з переказами буде пропущено. У режимі Сума та напрямок стовпець «Тип» натомість отримує поле вибору: оберіть Напрямок, щоб слова «Дохід» / «Витрата» в ньому задавали напрямок, або Лише тип: перекази пропускаються, щоб використовувати його лише для перевірки.

    • Статус — Заплановані рядки імпортуються як заплановані.

    Стовпці експорту Рахунок і Ким створено автоматично отримують значення Не імпортувати.

  4. Попередній перегляд показує перші 5 рядків так, як їх буде імпортовано.

  5. Натисніть Продовжити. Кнопка стає доступною, щойно зіставлено стовпець із датою й суму повністю; інакше повідомлення над таблицею підкаже, чого бракує: Щоб продовжити, зіставте стовпець із датою та суму повністю., Щоб продовжити, зіставте стовпець із датою. або Щоб продовжити, зіставте суму повністю.

Щоб додати атрибут, якого ще немає, оберіть Створити атрибут унизу списку Імпортувати як — для цього потрібен дозвіл Зміна формату даних; без нього в рядку написано Для створення атрибутів потрібен дозвіл «Зміна формату даних». Вікно атрибута відкриється із заголовком стовпця файлу як назвою та позначеними Дохід і Витрата: імпорт ніколи не створює перекази. Після збереження стовпець буде зіставлено з новим атрибутом, а атрибут стане видимим у вашій таблиці транзакцій.

Крок 3 — Перевірка

Перевірте значення — список ліворуч у вікні або рядок розділів, які на телефоні прокручуються вбік, — показує, на що варто подивитися: стовпці дати, фактичної дати, суми й напрямку, кожен стовпець категорії, контрагента й атрибута типу «Вибір», Розділені транзакції, якщо вони є у файлі, стовпці атрибутів зі значеннями, які не вдалося прочитати, Рядки з помилками і Підсумок. Кожен пункт називає поле Vault, а під ним, якщо відрізняється, — власний заголовок стовпця з файлу. Лічильник показує, скільки значень чи рядків потребують уваги.

Дата

Оберіть Формат дати, у якому записано дати у файлі: ISO (2026-09-24), Європейський (24.09.2026) або Американський (09/24/2026). Варіант із позначкою Запропоновано визначено автоматично. Якщо кожну дату в стовпці можна прочитати двома способами, нічого не обрано заздалегідь, а в панелі написано Кожну дату в цьому стовпці можна прочитати двома способами. Підтвердьте формат, перш ніж продовжити. У таблиці видно кожне значення У файлі і те, як його Прочитано як; нечитабельне значення позначено Не дата.

Дата може містити час. Тоді Прочитано як показує день і час, наприклад 2026-09-24 10:15. Час без часового поясу вважається місцевим часом у часовому поясі вашого воркспейсу. Час із часовим поясом, наприклад Z чи +02:00, перераховується в часовий пояс воркспейсу, і рядок отримує день, на який він там припадає: 2026-09-24T23:30Z у воркспейсі з поясом Europe/Vienna стає 2026-09-25 01:30. Біля таких рядків видно позначку з {значення у файлі}, тож зсув дня ніколи не відбувається непомітно. Дата без часу зберігається на полудень у часовому поясі воркспейсу.

Фактична дата

Показується, лише якщо стовпець зіставлено як Фактична дата: Одна дата або період «від - до». Читається у форматі, вибраному для стовпця «Дата». Дата без часу береться на полудень. Період читається як початок - кінець, кожен край зі своїм часом. Значення, яке не є ні датою, ні періодом, позначено Не читається як дата або період; такі рядки все одно імпортуються з порожньою фактичною датою, і панель про це повідомляє: N фактичних дат не вдалося прочитати — вони залишаться порожніми, з Прикладами.

Період, у якому початок пізніше за кінець, потрапляє в розділ У N рядках фактичний період перевернутий: початок пізніше за кінець. Один вибір діє для всіх таких рядків — у блоці Що зробити з цими рядками оберіть:

  • Поміняти дати місцями (обрано за замовчуванням) — Раніша стане початком. Майже завжди це описка.

  • Імпортувати без фактичної дати — Рядок імпортується, поле залишається порожнім.

  • Пропустити ці рядки — Рядки не імпортуються. Вони переходять у Рядки з помилками з причиною Перевернутий фактичний період.

Сума

Оберіть Десятковий роздільник: Крапка (1,234.50) чи Кома (1.234,50), так само із запропонованим варіантом і таблицею, як прочитано кожну суму. Якщо стовпець можна прочитати обома способами, у панелі написано Суми в цьому стовпці можна прочитати двома способами. Підтвердьте десятковий роздільник, перш ніж продовжити.

Якщо обрано Сума зі знаком, а від’ємних значень немає взагалі, панель попереджає: У цьому стовпці немає від’ємних сум — усі N рядків стануть доходом. Напрямок в іншому стовпці?

Якщо обрано Сума зі знаком і у файлі є стовпець Тип, рядок, де знак суперечить слову в стовпці «Тип» — мінус у рядку з доходом або відсутність мінуса в рядку з витратою, — вважається конфліктом. Панель перелічує такі рядки в розділі У N рядках знак суперечить стовпцю «Тип» з приміткою Виберіть одне правило для всіх таких рядків. Імпорт чекає на ваш вибір. У блоці Що правильно? оберіть одне:

  • За знаком — Мінус — витрата, без мінуса — дохід. Слово у стовпці «Тип» для цих рядків не враховується.

  • За стовпцем «Тип» — Вирішує слово у стовпці «Тип». Знак цих рядків виправляється відповідно до нього.

Поки ви не оберете, у панелі написано Виберіть правило, щоб продовжити., а кнопка Імпортувати неактивна.

Напрямок

Показується лише в режимі Сума та напрямок. Значення напрямку перелічує кожне окреме значення стовпця напрямку з кількістю Рядків і тим, що воно Означає: Дохід або Витрата. Поширені слова зіставляються автоматично; будь-яке інше значення показує Виберіть варіант і Не зіставлено — його рядки з помилками, доки ви його не зіставите. Сума зі знаком, що суперечить стовпцю напрямку, потрапляє в розділ У N рядках знак суперечить напрямку — Їх буде імпортовано за стовпцем напрямку. Перевірте їх, перш ніж продовжити.

Категорія, контрагент і атрибути типу «Вибір»

Кожне окреме значення з файлу — це рядок таблиці: Значення у файлі, скільки Рядків його використовують, його Тип — Дохід або Витрата, бо та сама назва може існувати як варіант доходу й як варіант витрати, — і як воно Імпортується як. На телефоні Імпортується як стоїть другим, одразу після значення, щоб поле вибору було видно без прокручування вбік.

Комірка Імпортується як — це поле вибору. У списку — наявні варіанти, допустимі для цього типу, кожен зі своїм кольором, дочірній показано як Батьківський / Дочірній, а далі дії: Створити «{value}» для значення, якому нічого не відповідає, або Відновити «{value}» для значення, що відповідає архівному варіанту, і Пропустити. Комірка показує поточний стан:

  • кольорова позначка з назвою варіанта — значення збіглося з наявним варіантом або ви зіставили його з ним;

  • + Створити «{value}» — буде створено новий варіант;

  • Відновити «{value}» з позначкою В архіві — архівний варіант буде відновлено й використано;

  • Пропустити — рядки імпортуються без цього значення;

  • Виберіть варіант — ще нічого не вирішено;

  • Підходять N варіанти — виберіть один — значення відповідає кільком варіантам, і ви обираєте один.

Значення, записане як Батьківський / Дочірній, зіставляється з дочірнім варіантом під цим батьківським. Якщо його треба створити, воно створюється як дочірнє під наявним батьківським із такою назвою; якщо такого батьківського немає, створюється й він.

Перемикач Створити відсутні варіанти вгорі панелі за замовчуванням увімкнений, якщо ви можете створювати варіанти; примітка під ним рахує значення без відповідника. Вимкніть його, щоб вирішувати для кожного значення окремо. Значення, що відповідає архівному варіанту, ніколи не створюється вдруге. Без дозволу Зміна формату даних у панелі написано Для створення варіантів потрібен дозвіл «Зміна формату даних». Зіставте значення або пропустіть його. Якщо списку нічого запропонувати, він про це скаже — Поки немає категорій доходів, Поки немає варіантів тощо.

Значення атрибута в рядку того типу, до якого атрибут не застосовується, залишається порожнім, і панель про це повідомляє: N значень у стовпці {column} залишаться порожніми: атрибут «{attribute}» не застосовується до доходів (або витрат).

Розділені транзакції

Показується, якщо у файлі є розділені комірки — у форматі, який записує експорт Vault: Їжа (400.00); Страхування (600.00). Частини відновлюються з категоріями, контрагентами й значеннями атрибутів, а значення кожної частини вирішується на сторінці свого стовпця, як і будь-яке інше значення.

Панель перелічує відновлені розділення в розділі Відновлено: N розділених транзакцій, N частин — по рядку на частину з Сумою і Значеннями частин. Кожне значення показує, чим стане частина: варіант, з яким її зіставлено (Пальне → Оренда, якщо відрізняється від підпису у файлі), + Створити «{value}», Відновити «{value}», Порожньо або Виберіть варіант, поки не вирішено.

Розділення, яке неможливо відновити, імпортується як одна транзакція без розділення. Панель повідомляє N розділених транзакцій не вдалося відновити — їх буде імпортовано без розділення і перелічує кожен рядок із Причиною: У стовпцях різна кількість частин, Суми частин у стовпцях не збігаються, Частини не сходяться із сумою, Частина не читається як значення стовпця або Назва опції в цьому воркспейсі містить роздільник. У блоці Значення для цих рядків є по рядку на кожен розділений стовпець і тип; його поле вибору пропонує Порожньо (обрано за замовчуванням) і наявні варіанти, допустимі для цих рядків. З комірки нічого не створюється.

Стовпці атрибутів, які не вдалося прочитати

Стовпець атрибута типу «Число», «Прапорець» чи «Дата й час» зі значеннями, які неможливо прочитати для цього типу, отримує окремий пункт: N значень у стовпці {column} не вдалося прочитати як {type} — вони залишаться порожніми, з Прикладами. Самі рядки все одно імпортуються.

Рядки з помилками

Рядки, які буде пропущено, кожен із номером Рядка, Причиною і власними значеннями: Ці рядки буде пропущено. Виправте їх у файлі та імпортуйте його знову. Рядок, у якому полів більше чи менше, ніж у заголовку, показано з причиною N полів, у заголовку N і його необробленим текстом, бо його комірки неможливо вирівняти зі стовпцями. Повний перелік причин — у статті Підготовка CSV-файлу.

Підсумок

Буде імпортовано N рядків, далі пропущені рядки з кожною причиною та їх кількістю, підсумки Доходи і Витрати з кількістю рядків і застосовні повідомлення:

  • N рядків датовано майбутнім — Вони стануть запланованими транзакціями й не змінять баланс.

  • N запланованих рядків буде створено як окремі разові транзакції, а не як повторювану серію. — У колонці «Статус» зазначено «Запланована». Ці рядки не змінять баланс незалежно від дати.

  • Відновлено: N розділених транзакцій, N частин, і скільки з них заплановані.

  • N розділених транзакцій не вдалося відновити — їх буде імпортовано без розділення

  • N фактичних дат не вдалося прочитати — вони залишаться порожніми

  • Результат вибору щодо перевернутих періодів.

  • Значення атрибутів, які не вдалося прочитати або які залишаться порожніми.

  • Вибір щодо балансу, описаний нижче.

Рядки з майбутньою датою й заплановані рядки

Імпортований рядок стає запланованою транзакцією у двох випадках:

  • Його дата пізніша за сьогодні в часовому поясі вашого воркспейсу.

  • У стовпці «Статус» файлу зазначено «Запланована» — слово, яке записує експорт, будь-якою мовою застосунку. Такий рядок створюється як запланована транзакція незалежно від дати, зокрема минулої.

Кожен запланований рядок створюється як окрема разова запланована транзакція, а не як повторювана серія: експортована повторювана серія повернеться як окремі транзакції, що були у файлі. Заплановані рядки не змінюють баланс.

Вибір щодо балансу рахунку

Якщо рахунок уже має ненульовий баланс, підсумок показує Баланс рахунку з двома варіантами й приміткою Виберіть, що зробити з балансом. Поки ви не оберете, кнопка Імпортувати неактивна.

  • Залишити поточний баланс — Історія заповниться, сьогоднішній баланс не зміниться. Обирайте це, коли баланс рахунку вже правильний — наприклад, ви ввели його під час створення рахунку, — а файл містить історію до нього.

  • Додати до поточного балансу — Підсумок імпорту змінить баланс. Обирайте це, коли баланс ще не враховує ці транзакції.

Кожен варіант показує, яким буде баланс після імпорту. Рядки з майбутньою датою й рядки зі статусом «Запланована» в жодному разі не змінюють баланс.

Приклад. Баланс рахунку — $1,000.00. У файлі 6 рядків для імпорту: 2 рядки доходу на +$6,000.00 і 4 рядки витрат на −$1,714.36, один із яких (−$320.00) датовано майбутнім.

Вибір

Баланс після імпорту

Чому

Залишити поточний баланс

$1,000.00

Історія записується, баланс залишається без змін.

Додати до поточного балансу

$5,605.64

$1,000.00 + $6,000.00 − $1,714.36, плюс $320.00 назад, бо рядок із майбутньою датою поки не враховується.

Імпорт і скасування

  1. Натисніть Імпортувати. У вікні з’явиться Імпортуємо N рядків… з приміткою Не закривайте це вікно., і поки імпорт триває, закрити вікно не можна. Нічого не записується, доки не перевірено весь файл; якщо хоч один рядок відхилено, не записується нічого.

  2. Коли імпорт завершиться, вікно закриється й з’явиться повідомлення Імпортовано N транзакцій з кнопкою Скасувати імпорт поруч.

Скасувати імпорт можна лише з цього повідомлення. Воно залишається на екрані, доки ви ним не скористаєтеся чи не закриєте його. Щойно повідомлення зникне, скасувати імпорт більше ніде не вийде — транзакції доведеться видаляти вручну.

Скасувати імпорт видаляє транзакції, створені імпортом, разом із частинами розділень і прибирає їхній вплив на баланс рахунку, зокрема коригування від Залишити поточний баланс. Транзакції, додані після імпорту, не зачіпаються; відредаговані імпортовані рядки все одно видаляються. Категорії, контрагенти й варіанти атрибутів, створені чи відновлені для імпорту, залишаються у воркспейсі. Коли все буде готово, ви побачите Імпорт скасовано.

Якщо імпорт зупиниться з помилкою, Спробувати ще раз повторює ту саму спробу — варіанти, уже створені першою спробою, використовуються повторно, а не створюються знову.

Повторний імпорт того самого файлу

Якщо ви імпортуєте файл, який уже імпортували в той самий рахунок, імпорт зупиниться й запитає: Цей файл уже імпортовано — Його було імпортовано в «{account}» {date}. Імпортувати знову? Оберіть Скасувати, щоб зупинитися, або Імпортувати знову, щоб імпортувати ще раз. Скасований імпорт цього запитання не викликає.

Обмеження

Обмеження

Значення

Що відбувається понад нього

Рядків в одному файлі

3 000

У файлі N рядків — За один імпорт можна завантажити до 3 000 рядків. Розділіть файл та імпортуйте його частинами.

Розмір файлу

10 МБ

Файл більший за 10 МБ — Розділіть файл та імпортуйте його частинами.

Значень чи рядків з помилками в одній таблиці перевірки

200

Показано перші 200 з N рядків; решта однаково імпортуються чи пропускаються за тими самими правилами.

Відновлених розділень у списку

50

Показано перші 50 з N; решта однаково відновлюються.

Хто що може

Дія

Що потрібно

Бачити Імпорт транзакцій, запускати імпорт і скасовувати його

Дозвіл Імпорт та експорт

Створити ручний рахунок з вікна імпорту

Дозвіл Керування рахунками з рівнем Перегляд і редагування

Створити відсутні варіанти, Створити «…», Відновити «…», Створити атрибут

Дозвіл Зміна формату даних; без нього значення все одно можна зіставити з наявним варіантом або Пропустити

Імпорт у воркспейсі в режимі «лише перегляд»

Неможливо: пункт неактивний, доки ви не оформите підписку або не перейдете на Free. Поки платіж ще повторюється, імпорт зупиняється з повідомленням Потрібна оплата, а власники й адміністратори бачать кнопку Перейти до оплати

Ви отримали відповідь на своє запитання?